Gérer les finances de son business avec Google Sheets ne demande pas une usine à gaz. Deux pages, quelques formules simples, et tu suis l'évolution réelle de ton activité mois après mois.
Voici comment construire ce tracker de revenus et de dépenses, pour savoir non pas seulement combien tu gagnes, mais combien il te reste.
Gérer les finances de son business avec Google Sheets : deux pages suffisent
Pas besoin de 400 onglets ni de formules incompréhensibles. Le tracker tient sur deux pages : une pour les revenus, une pour les dépenses.
La première page liste tes sources de revenus, mois par mois. Coaching, formation, prestations, ce que tu veux. En face, la partie imposition : TTC, TVA, URSSAF, net.
L'intérêt est là : tu ne veux pas seulement savoir combien tu encaisses, mais combien il te reste vraiment à la fin du mois. C'est une nuance que beaucoup d'indépendants oublient, et elle change tout dans le pilotage.
Le fichier se copie en un clic : ouvre le template, fais une copie, et tu l'utilises. Mais prends le temps de comprendre chaque formule avant de t'y fier. Un tableur que tu ne comprends pas ne te sert à rien le jour où un chiffre déraille.
La page revenus, étape par étape
Tu saisis d'abord le total TTC avec une simple somme de la colonne. Ensuite tu calcules le hors taxes en divisant par 1,2, pour retirer les 20 % de TVA.
Puis l'imposition. Sur le régime micro pris en exemple, tu multiplies le chiffre d'affaires hors taxes par le taux de cotisation reversé à l'URSSAF. Le net, c'est le hors taxes moins cette imposition. C'est ce qui tombe dans ta poche.
Ajoute une colonne de pourcentages pour suivre le poids de chaque source de revenu. Une source à 3 % du total, c'est peut-être celle à développer. Astuce : fige la cellule du total avec des dollars dans la formule, sinon la référence se décale quand tu l'étends vers le bas.
Tu peux aussi calculer d'un coup ce que tu devras en TVA et en cotisations. Le TTC moins le hors taxes donne la TVA à reverser. C'est un gain de temps réel le jour de ta compta : tu sais déjà combien mettre de côté.
Newsletter
Reçois mes stratégies chaque semaine
Rejoins +30 000 lecteurs et reçois gratuitement des conseils pour créer, monétiser et développer ton activité.
La page dépenses et la balance
La deuxième page suit tes dépenses. Tu crées un tableau à part où tu reportes chaque dépense, classée par catégorie : logiciels, prestataires, formation, salaire.
Une simple somme donne le total du mois. Ce total remonte automatiquement dans la page revenus grâce à une formule qui pointe vers l'autre feuille. Ajoute une dépense en cours de mois, et le report se met à jour tout seul.
C'est là tout l'intérêt de relier les deux feuilles plutôt que de recopier des chiffres à la main. Aucune ressaisie, aucune erreur d'oubli. Ton tableau reste juste en permanence, même quand tu ajoutes des lignes au fil des semaines.
La balance boucle le tout : revenus moins dépenses, plus le pourcentage qu'il te reste par rapport au chiffre d'affaires. Une photo nette de ton mois.
À toi de choisir tes catégories de dépenses. Logiciels et abonnements, prestataires, formation, achats divers, salaire. Laisse quelques lignes vides : certains mois, tu ajouteras des dépenses ponctuelles. Selon l'activité, une page de dépenses peut monter à soixante lignes.
Pourquoi des formules plutôt que des chiffres recopiés
Toute la valeur du tracker vient des formules. Change un chiffre, et toute la feuille se met à jour, y compris les pourcentages et la balance.
Étends les formules jusqu'en bas et duplique la page pour les mois suivants. Le tracking devient automatique. Tu obtiens, mois après mois, l'évolution réelle de ton business plutôt qu'une vague impression.
Le suivi en pourcentage est le plus instructif. Il révèle quelle source progresse, laquelle stagne, laquelle mérite ton énergie. C'est cette lecture continue qui transforme un tableur en vrai outil de pilotage, pas juste en registre comptable.
Les taux fiscaux de la vidéo sont des exemples. Le 22 % correspond à une activité de prestations de services libérales à une période donnée. En 2026, les cotisations micro ont augmenté par paliers pour certaines activités, et la franchise de TVA dépend de seuils de chiffre d'affaires. Vérifie le taux exact applicable à ton activité sur le site de l'URSSAF avant de figer tes formules. Un tableur ne remplace pas un comptable pour une société.
Ce tracker prend tout son sens quand tu as des sources de revenus à piloter. Construis-les avec nos guides pour créer ta première formation en ligne, présenter un produit pour vendre et monétiser Instagram. Et pour t'équiper sans te ruiner, jette un œil aux outils pour créer une formation en ligne.
Pilote ton business par les chiffres
Nos formations t'aident à développer et suivre chaque source de revenu.
Découvrir les formations →